Wisseling in het bestuur.
Het bestuur is blij te kunnen mededelen dat we een nieuwe (aspirant) penningmeester en een nieuwe (aspirant) secretaris hebben! Hilda Wanders was secretaris, maar neemt de functie van penningmeester over en we hebben Henk Edgar bereidt gevonden de functie van secretaris op zich te nemen. Henk zal zich binnenkort voorstellen in het clubblad en op de website.
De penningmeester Jan Crum heeft eind vorig jaar aangegeven per 1 januari 2025 zijn functie als penningmeester neer te willen leggen, de invulling van de functie was niet naar verwachting het bleek een tijdrovender klus dan gedacht.
Nieuws nav de bestuursvergadering van 9 januari 2025.
Het bestuur heeft het wedstrijdreglement aangepast:
Dit gedeelte in het oude reglement:
Iedere deelnemer onderwerpt zich aan de regels die door de organisatie opgesteld zijn en
verbindt zich deze regels zonder tegenwerpingen op te volgen.
- Wanneer door overmacht en/of in het belang van de honden, het evenement niet door kan
gaan, vindt geen (volledige) restitutie van het inschrijfgeld plaats. - Indien men na inschrijving niet kan deelnemen aan het evenement dan vindt, ongeacht de
reden van afmelding, geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Is gewijzigd in:
- Iedere deelnemer houdt zich aan de regels die door de organisatie opgesteld zijn en verbindt zich deze regels zonder bezwaar op te volgen.
- Wanneer vanuit de vereniging door overmacht en/of in het belang van de honden een evenement niet door kan gaan vindt restitutie plaats na aftrek van reeds gemaakte kosten en financiële verplichtingen voor het evenement.
- Bij annulering langer dan twee weken voor het betreffende evenement of voor sluiting van de inschrijfdatum, vindt restitutie van het inschrijfgeld plaats onder inhouding van 30% van het inschrijfgeld als administratiekosten.
- Bij annulering korter dan twee weken van tevoren wordt het inschrijfgeld alleen gerestitueerd als er een verklaring van de dierenarts getoond kan worden in geval van ziekte van de hond, of een verklaring van de behandelend arts in geval van ziekte van de eigenaar onder inhouding van 30% van het inschrijfgeld als administratiekosten. In alle andere gevallen zal geen inschrijfgeld worden terugbetaald
Kennisgeving n.a.v. B.V. 30-11-2023
Buitengoed Erve Raewyck
Eind 2022 kreeg de vereniging een mail van Buitengoed Erve Raewyck in Radewijk met het verzoek of de vereniging foto’s van Grote Münsterlanders beschikbaar wilde stellen voor een vakantie huisje van hun die ze in wilden richten naar de Grote Münsterlander.
Na overleg binnen het bestuur zijn er een aantal leden benaderd of ze een foto beschikbaar wilden stellen voor dit doel.
Nu is het huisje klaar en willen we dit met jullie delen.
Inventarisatie organisatiestructuur
Het bestuur heeft besloten om de komende tijd de organisatiestructuur, communicatielijnen en bevoegdheden en machtigingen voor relevante zaken binnen de NGMV te inventariseren en waar nodig te optimaliseren.
Nieuw aspirant-bestuurslid GHC
Het bestuur heeft Nandia van Delden als aspirant bestuurslid GHC aangenomen.
Ontbrekende clubbladen website.
Ria heeft in het archief gekeken en een aantal oude clubbladen gevonden die nog niet op de website staan.
Deze clubbladen worden opgestuurd naar Maarte en hij zal ze toevoegen op de website en nadien worden ze terug gestuurd om in het archief te worden bewaard.
Kennisgeving n.a.v. BV 02-11-23
- – De prachtige Grote Münsterlander kalender voor 2024 komt er eerdaags weer aan. Je kan je al inschrijven zodat je er niet naast grijpt. Bestel hem vast door een mail te sturen naar penningmeester@grotemunsterlander.nl
- – Het bestuur heeft Lida Reeskamp-Blok als vice-voorzitter aangewezen
- – Het bestuur heeft Hilda Wanders als aspirant-secretaris aangenomen
- – Het bestuur wil nogmaals de reiskostenvergoeding met jullie delen omdat daar vaak vragen over zijn:
Reiskostenvergoeding NGMV:
Tijdens de laatste ALV is besloten om reiskosten tegemoetkoming voor vrijwilligers toe te kennen van € 0,21 per gereden kilometer i.v.m. de hoge brandstofprijzen. Per 1-1-2024 zal deze reiskosten tegemoetkoming verhoogd worden naar € 0,23 per gereden kilometer.
Voor de duidelijkheid, je MAG een reiskostenvergoeding aanvragen dat hoeft niet!
De procedure is als volgt: het aantal gereden kilometers graag duidelijk vermelden en waar het voor is en dan indienen bij degene die het evenement organiseert (SJP, MAP, KCM, aanlegproef, etc.) en dan gebundeld met evt. andere kosten die voor het evenement gemaakt zijn in 1x indienen bij de penningmeester via mail: penningmeester@grotemunsterlander.nl.